業界ノウハウ
Google口コミへの返信例文集|高評価・低評価・症状別の文例
関連シリーズ: クリニックの口コミ運用 完全ガイド|集める・返信する・守るの全体像
返信例文を使うときの注意
以下の例文は、医療広告ガイドラインに配慮し、治療効果の断定・患者個人の特定・金銭的補填の提示を避けています。自院の雰囲気に合わせて言葉を調整してください。
高評価への返信例
このたびは温かいお言葉をありがとうございます。スタッフ一同、大変励みになります。これからも安心してご来院いただけるよう努めてまいります。
ご来院いただきありがとうございました。お役に立てたようで何よりです。今後も丁寧な診療を心がけてまいります。
低評価への返信例
この度はご不快な思いをおかけし、申し訳なく存じます。いただいたお声は院内で共有し、改善に努めてまいります。差し支えなければ、医院まで直接ご連絡いただけますと幸いです。
事実の認否や原因の特定に踏み込まず、謝意と改善姿勢、個別連絡への誘導にとどめている点がポイントです。
星だけ(無言)の投稿への返信例
| 評価 | 返信例 |
|---|---|
| 高評価のみ | 「ご評価いただきありがとうございます。今後も丁寧な対応を心がけてまいります。」 |
| 低評価のみ | 「この度はご期待に沿えず申し訳ございません。よろしければ、医院まで直接お声をお聞かせください。」 |
機械的にならない工夫
同じ文面の使い回しは機械的な印象を与えます。冒頭の一文だけでも投稿内容に触れると、ぐっと誠実な印象になります。返信の下書きをAIに作らせ、院長がこの一文を足して確認・投稿する運用にすると、品質と効率を両立できます。
よくある質問
返信はテンプレートをそのまま使ってよいですか?
土台として使うのは問題ありませんが、毎回まったく同じ文面だと機械的な印象を与えます。冒頭の一言だけでも個別化すると、より誠実な印象になります。
星だけで本文のない口コミにも返信すべきですか?
高評価なら感謝を、低評価なら謝意と個別連絡の案内を簡潔に返すとよいでしょう。本文がなくても、返信する姿勢自体が他の閲覧者への信頼につながります。
参考・出典
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